Ter uitbreiding van onze organisatie, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!
Medewerker Front Office
Fulltime (32-40 uur per week)
Over Poorthuis
Poorthuis is een gespecialiseerd bedrijf in (bedrukte) kunststof en kartonnen verpakkingen, inclusief maatwerkoplossingen. Wij ontwikkelen en produceren innovatieve verpakkingen die we wereldwijd op de markt brengen voor de food- en non-foodindustrie. Met meerdere eigen productielocaties blijven we investeren in techniek en innovatie. Tegelijk vinden we een prettige werksfeer en collegialiteit minstens zo belangrijk! Onze organisatie bestaat uit circa 60 loyale collega’s.
Wat ga je doen?
Als medewerker front office ben jij, samen met een collega, verantwoordelijk voor het gehele orderproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie en weet feilloos verbanden te leggen tussen de administratie en de operatie. Het is een zelfstandige functie met een breed takenpakket dat je grotendeels naar eigen inzicht kunt invullen.
We zoeken geen afwachtend type, maar een vlotte en proactieve collega met een frisse blik. Iemand die begrijpt dat structuur en overzicht in een snel schakelende organisatie essentieel zijn. Je houdt je staande in een dynamische omgeving, bent communicatief sterk aan de balie en telefoon, en denkt actief mee in procesoptimalisatie binnen ons ERP-systeem Navision.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
– Eerste aanspreekpunt voor onze organisatie aan de balie en aan de telefoon;
– Beheren en bijhouden van het inkoop-, verkoop- en orderproces;
– Inboeken van nieuwe artikelen en verwerken van verkooporders, productieorders en verzendopdrachten;
– Zorgen voor een correcte verwerking van orderbevestigingen;
– Coördineren van zendingen via onze vaste transporteurs;
– Ondersteunen van verkopers, directie en planners met diverse administratieve taken, waaronder facturatie;
– Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan het optimaliseren van processen in Navision.
Wat breng jij mee?
– Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;
– Relevante praktijkervaring uit stages of werkervaring in een front office of administratieve functie;
– Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
– Je bent zeer accuraat, oplossingsgericht en kunt goed zelfstandig werken;
– Je hebt kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem (zoals Navision);
– Je bent representatief, positief ingesteld en brengt graag structuur aan.
Wat biedt Poorthuis jou?
– Een marktconform bruto maandsalaris op basis van een fulltime dienstverband;
– Een volledig door ons betaalde pensioenregeling (dus geen eigen bijdrage);
– 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
– Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
– Voldoende ontwikkelmogelijkheden om door te groeien;
– Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s;
– Wekelijks vers fruit op de werkvloer;
– Regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten en personeelsfeesten.
Interesse?
Ben jij de front office medewerker die wij zoeken, houd je van aanpakken en werk jij graag in een dynamische en sfeervolle omgeving? Solliciteer dan snel en stuur je sollicitatie met motivatie en CV!
